商品资金定额管理(commodity fund norm management)

什么是商品资金定额管理

　　商品资金定额管理是指运用科学的方法测算企业和柜组一定时期的商品资金需要量，并根据核定的商品资金定额管理商品资金的一种方法。零售企业和小型批发商店的经营规模、经营范围、进货渠道和销售对象比较固定，基本上不负担商品储备任务，交易零星，商品资金占用量也比较稳定，所以，适宜实行商品资金定额管理。

商品资金定额管理的意义

　　商品资金定额管理是指企业对所属的各经营部门或柜组，根据计划期的商品购销任务，核定正常经营所需要的商品资金额度，据以管理商品资金的一种方法。小型批发企业和零售企业实行商品资金定额管理具有积极作用：

　　1.通过商品资金定额管理，促进企业及其所属的各经营部门或柜组，把好进货关，组织适销对路的商品，合理安排商品库存和使用资金，加强企业经营管理的计划性，做好市场供应。

　　2.通过商品资金定额管理，调动企业各经营部门或柜组的积极性，及时处理有问题商品，挖掘潜力，落实经营责任制，节约使用资金，以较少的资金，完成更多的商品购销任务。

实行商品资金定额管理应作的工作

　　实行商品资金定额管理，一般是先要求做好清查财产和核定商品资金定额两项工作，以清查财产作为核定资金定额的基础。因为只有摸清家底和解决了商品库存中存在的问题，才能核定切实可靠的商品定额，同时实行商品定额管理。为防止单纯追求加速资金周转，忽视市场供应的现象，还要求先定出经营商品目录和必备商品目录。在尚未实现电算化管理的条件下，确定商品定额最基本的方法是采取主要商品按品种、一般商品按大类、零星商品按金额进行计算。根据多年来实行商品资金定额的经验，搞好商品资金定额管理应作好下列各项工作：

　　1．对定额管理要有正确认识，并且能使它适应形势不断地发展。

　　2．制订定额。要按照党的方针，政策，参照历史数据，并依据市场供求变化和货源情况，实事求是地改进定额，使定额有客观性、合理性，先进性。

　　3．实行商品资金定额管理的企业，要以每年核定的商品奖金定额，作为当年商品资金计划需要数，列入流动资金计划，按定额供应资金。

　　4．各柜组根据销售规律，对不同类型商品掌握合理库存。一般分为以下类型；

　　①货源正常积销售正常的商品，应保持较少的库存数量，一般以历史销售实际再考虑计划期销售增长比例确定。

　　②货源正常、花色品种多、挑选性强的商品，可保持稍多的库存数量，考虑品种齐全，宜量少、样多。

　　③季节性较强的商品，应分别迎季、当季、背季适时组织进货，本着迎季备齐，早备，当季补齐，背季压缩的原则，安排库存，保证及时供应。

　　④对地方工业产品，坚持符合质量和适时对路的要求，积极收购，适当储存，扩大销售。

　　⑤对新产品，先试销，暂时不定合理库存。

　　5．建立健全柜组核算和岗位责任制，把定额逐级落实到柜组，层层执行定额、管理定额，对定额负责。明确各项工作岗位执行定额管理的职权和责任。

　　6．建立定额检查分析制度。对定额执行情况，要坚持按期、按进度，采取专题或综合分析多种形式进行检查分析。

　　7．充分发挥财会部门的职能作用，改进内部核算体制、核算方法，提高会计基础工作水平，以适应定额管理的要求，促进与监督定额管理的执行。

　　随着企业租赁、承包经营责任制的开展，为了实现责、权、利的结合，企业将若干项经济指标层层分解落实到商品部、柜组、以至个人，从而使定额管理工作进一步向深化发展。

参考文献

1. ↑ 谢志华,汤谷良.实用会计技法大全.经济管理出版社,1992年10月.
2. ↑ 刘友仁.商业企业财务管理.杭州大学出版社,1991年01月.
   备注：数据仅供参考，不作为投资依据。