索取样品函是什么

　　索取样品函是指要求对方提供样本及样品所写的信件。

索取样品函写作内容

　　主要包括索取样本及样品的目的及索取样本及样品的要求两个部分。如范例《联系商品销售事宜函》，先表示贵方的一批货销售很好，然后说明欲扩大经营范围，所以想索要样品，并列出样品的名称、数量；最后表示将有合作，大量订货。

索取样品函写作方法

　　索取样品函的写作结构和内容由事由、标题、编号、受函者、附件、落款几部分组成。

　　事由　要求用简短的语句概括出该函件的核心内容。

　　标题的写作，应由事由加文种组成。

　　编号　由年度、发函单位代字、函的顺序号组成。

　　受函者　即接收函件者，要求写明国名、地名、企业名，需要时还要写明负责人姓名及职衔称呼。

　　正文　一般比较简单。开头先说明对对方产品的兴趣，然后提出索要产品的样品或样本。有的也提出索要产品目录及其他如价格、付款条件等资料或小册子。最后写希望对方早日汇寄资料和提供样品的要求。

　　落款　应包括两项内容：一是发函单位的名称和主要负责人的签名，例如“X X公司经理X X X”；二是写上发函的日期。

　　写作索取样品函时，特别要注意写清楚索取样品和样本的类型，做到既简洁又清楚。

索取样品函范例

　　范例1：

　　×××先生：

　　前一批货销售极佳，颇受好评，除传真中向您订购的货品外，公司同仁意欲扩大经公司实用文体写作工具箱营范围，我想请您给我寄来下述样品：

　　1．6岁男式单装2套

　　2．6岁女式单装2套

　　3．5岁女童套裙2套

　　并请附上有关资料与说明文字，供我们查看、宣传，以倾听消费者的反映。我估计你们的产品是会受到欢迎的。一旦公司做出决定，我们将大批量向你方订货。具体事宜日后联系。请你们从速寄来样品。谢谢您对此事的关照，渴望回复。在资料中请附上样品的价格、质量、规格说明。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　×××公司

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　200x年××月××日

　　范例2：

　　XXXX公司：

　　从你方3月11日来信高兴地获悉，你们出口乔其纱并愿意与我们建立直接的业务关系。

　　目前我们对乔其纱感兴趣，请航空寄来样品和所有有关乔其纱的资料，以使熟悉你们货物的质地和工艺。同时，请报包括我方5％佣金的成本加保险费、运费到汉堡最低价，并注明最早交货期。

　　如你方价格有竞争力，交货期合适，我们打算大量订购。

　　希望早复。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　XX公司经理(签字)

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　一九XX年X月X日

　　例文评析:这篇索取样品函是在收到对方建立贸易关系函后，获悉对方出口乔其纱，进而去函索取样品。索函首先表明我方对乔其纱感兴趣，要求对方“航空寄来样品”和“有关资料”，同时希望对方按我方要求报出最低价及最早交货期，结尾表明“打算大量订购”。该函符合索取样品函的写作特点，对索取的样品叙述清楚明白，有关要求写得简洁具体，易让对方把握和了解我方的意图。

参考文献

1. ↑ 李笑主编.公司实用文体写作工具箱.化学工业出版社,2009.09.
2. ↑ 任群,郑敬东主编.常用公文最新规范写作大全.重庆出版社,2006年06月第1版.
   备注：数据仅供参考，不作为投资依据。