收款单文件是什么

　　收款单文件是反映客户销售货款应收已收情况的文件。按取得的每一项收款设置记录，按收款单号、日期、类型，订单号、合同号，货款的币别、汇率、应收金额、已收金额、未收金额、冲款、总金额，客户伙伴、合同号，以及责任人等内容设置字段。

收款单文件的作用

　　收款单用来记录企业所收到的客户款项，款项性质包括应收款、预收款、其他费用等。

收款单文件结构

　　企业根据核算和管理需要可以增加或减少相应的项目。

收款单文件存贮策略

　　与发票文件存贮策略对应，收款单文件的存贮策略有四种方案可供选择。

　　(1)按年存贮，双文件存贮策略。

　　(2)按年存贮，单文件存贮策略。

　　(3)不按年存贮，双文件存贮策略。

　　(4)不按年存贮，单文件存贮策略。与发票文件存贮策略相同，不同的收款单存贮策略有不同的优缺点。其中(1)(2)两种方案存在数据追溯查找速度问题，(3)(4)两种方案存在文件无限增大的问题。

收款单文件组织方式

　　收款单号一般按月连续递增编号，同一月中不重号，不同月份可以重号。

　　对于收款单临时文件，应以“年+月+收款单号”建立索引。

　　对于收款单文件，至少以“年+月+收款单号”和“客户代码+日期”建立两个索引文件。

参考文献

1. ↑ 谷再秋，潘福林主编.客户关系管理.科学出版社,2009.08.
2. ↑ 张瑞君编著.会计信息系统.中国人民大学出版社,2004年10月第1版.
3. ↑ 会计电算化中级培训教程编写组.会计电算化中级培训教程.西南师范大学出版社,1998年10月第1版.
   备注：数据仅供参考，不作为投资依据。