价值工程功能分析是价值工程活动的核心和基本内容。它通过分析信息资料,用动词和名词的组合了式简明正确地表达各个对象的功能,明确功能特性要求,并绘制功能系统图,从而弄清楚产品各个功能之间的关系,以便去掉不合理的功能,调整功能间的比重,使产品的功能结构更加合理。功台分析包括功能定义、功能整理和功能计量等内容。通过功能分析,回答对象是“干什么用的”提问从而准确掌握用户的功能要求。
1、功能定义
任何产品都具有使用价值.即功能。功能定义就是以简洁的语言对产品的功能加以描述。这里要求描述的是功能.而不是对象的结构、外形或材质。
功能定义的目的是:
(1)明确对象产品和组成产品各构配件的功能,借以弄清产品的特性;
(2)便于进行功能评价,通过评价弄清楚哪些是价值低的功能和有问题的功能.实现价值工程的目的;
(3)便于构思方案,对功能下定义的过程实际也是为对象产品改进设计的构思过程.为价值工程的方案创造工作阶段做准备。
通过对功能下定义,可以加深对产品功能的理解,并为以后提出功能代用方案提供依据。功能定义一定要抓住问题的本质,头脑里要问几个为什么。如这是干什么用的?为什么它必不可少?为什么没有它不行?等等。功能定义通常用一个动词和一个名嗣来描述.不宜太长.以简洁为好。如.基础的功能是“承受荷载”,墙体的功能是“围护或受力”。对功能所下的定义是否准确,直接关系到下一步工作的成败。
因此.对功能进行定义需要反复推敲,既要简明准确,便于测定,又要系统全面.一一对应。
2、功能整理
在对功能进行定义时.只是把认识到的功能用动同和名词列出来.但是因实际情况很复杂.这种表述不一定都很准确和有条理。因此.需要进一步加以整理。
(1)功能整理的目的。功能整理是用系统的观点将已经定义了的功能加以系统化.找出局部功能相互之间的逻辑关系,并用图表形式表达.以明确产品的功能系统。从而为功能评价和方案构思提供依据。通过功能整理,应满足以下要求:
a、明确功能范围。弄清楚几个基本功能.这些基本功能又是通过什么功能来实现的。
b、检查功能之间的准确程度。定义下得正确的就确定下来,不正确的加以修改,遗漏的问题加以补充,不必要的就取消。
c、明确功能之间的上下位关系和并列关系,即功能之间的目的和手段时间的关系。
按逻辑关系,把产品的各个功能相互联系起来,对局部功能和整体功能的相互关系进行研究,达到掌握必要功能的目的。
(2)功能整理的一般程序。功能整理的主要任务就是建立功能系统图。因此,功能整理的过程也就是绘制功能系统图的过程,主要工作程序如下:
a、编写功能卡片。把功能定义写在卡片上,每条写一张卡片,这样便于排列、调整和修改。
b、选出最基本的功能。从基本功能中挑选出一个最基本的功能,也就是最上位的功能(产品的目的),排列在最左边。其他卡片按功能的性质.以树状结构的形式向右排列,并分别列出上位功能和下位功能。
c、明确各功能之间的关系。逐个研究功能之间的关系,也就是找出功能之间的上下位关系。
d、对功能定义做必要修改、补充和取消。
e、按上下位关系,将经过调整、修改和补充的功能,排列成功能系统图。
功能系统图是按照一定的原则和方式.将定义的功能连接起来,从单个到局部,再从局部到整体而形成的一个完整的功能体系。
3、功能计量
功能计量就是以功能系统图为基础,依据各个功能之间的逻辑关系,以对象整体功能的定量指标为出发点.从左到右逐级测算、分析,确定出各级功能程度的数量指标,揭示出各级功能领域中有无功能不足或功能过剩。从而为保证必要功能、剔除过剩功能、补足不足功能的后续活动(功能评价、方案创新等)提供定性与定量相结合的依据。
功能计量又分为对整体功能的量化和对各级子功能的量化。
(1)整体功能的量化。整体功能的计量应以使用者的合理要求为出发点,以一定的手段、方法确定其必要功能的数量标准.它能在质和量的两个方面充分满足使心者的功能要求而无过剩或不足。整体功能的计量是对各级子功能进行汁量的主要依据。
(2)各级子功能的量化。产品整体功能的数量标准确定之后,就可以依据“手段功能必须满足目的功能要求”的原则,运用目的一手段的逻辑判断,至上而下逐级推算、测定各级手段功能的数量标准。各级子功能的量化方法有很多,如理论计算法、技术测定法、统计分析法、类比类推法、德尔菲法等,可根据具体情况灵活选用。
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