股份有限公司年度报告书的概念

　　股份有限公司年度报告书，是公司董事会向股东大会年会作的年度企业总体经营状况的汇报材料。

　　公司股东大会可分为年会和临时会两种。股东年会通常每年定期召开一次，一般是在公司营业年终时由董事长召开。上市公司的董事会应在公司股东大会年会后14天内发布年度报告书。报告书中应提交：公司的损益表；公司主要业务活动情况；固定资产所发生的重大改变事项；发行新股的种类、数额与发行理由；发行债券的种类、数额与发行的理由；l000元以上的捐款；在职董事名单；股息，包括已支付的、或建议分派股息的数额；董事与公司之间发生契约关系的内容；董事购取公司股份或债券的协议详情；储备金，包括建议拨存下一年的储备金额，以及现有的储备金数额；其他董事会认为应该予以公布的事项。上市公司的年度报告书应向公众发布。

股份有限公司年度报告书的格式

　　不同上市公司的年度报告书有详有略，不尽相同。年度报告书的关键在于有没有披露的内容：对于来年业务情况的预测，——般宜于审慎，应留有回旋的余地。这是从总体上考察年度报告的写作要义：从结构上考察，年度报告可分为首部与正文两大部分。

　　(1)首部

　　年度报告书的首部由标题和缮制时间两部分组成。

①标题：由公司名称和文种两部分组成。如《xxx有限公司年度报告书》。

②缮制时间，也由两部分组成，一是缮制时间，二是缮制寸间距股东年会后的天数。

　　(2)正文

　　年度报告书的正文只分条，不设章。逐条排列，不用引言和结语。其主要内容可分列为六点：

①公司注册办事处的地址。

②股东和债券持有人登记名册保存地址。

③一份分别记载以现金发行的股份和以非现金发行而作为全部缴清或部分缴清的股份和债券摘要。这是年度报告书中最重要的部分：

④债务详细情况。

⑤股东情况。

⑥董事会及其主要工作人员情况。

股份有限公司年度报告书的注意事项

　　股份有限公司年度报告书的写作应注意如下事项：年度报告书草拟前，应由各有关部门分项写出书面材料，经总经理审核，提交董事会研究，在分项材料核准认定的前提下，再汇总撰写股份公司年度报告书。材料的高度准确性，是撰写股份有限公司年度报告时应特别注意的事项。进入年度报告书的每一个数据、每一项材料，都必须保证准确。股份有限公司向社会发布不真实数据，是一种触犯法纪的行为，是要受到制裁的，撰拟者对此负有重要责任。