什么是生产管理系统

　　生产管理系统是针对中小型制造企业的生产应用而开发，能够帮助企业建立一个规范准确即时的生产数据库，同时实现轻松、规范、细致的生产业务、库存业务一体化管理工作。提高管理效率、掌握及时、准确、全面的生产动态，有效控制生产过程。适用于所有从事产品制造及有库存管理的企业。

　　通过应用本系统的生产管理模块，管理者能够随时了解生产情况，库存存货情况，自动生成生产配料单，跟踪整个生产过程，科学管理生产物料，同时还可以帮助企业管理者有效控制生产成本，及时了解产品产量及库存的业务细节，发现存在的问题，避免库存积压，做到快速的市场反应。

生产管理系统的应用价值

基础价值

采购、销售、库存、生产数据高度统一，使企业物流、现金流和信息流管理变得简单高效。优化企业业务流程，提高企业运营效率，降低运营成本。实时掌握终端销售、库存信息，优化商品库存结构，避免出现商品积压。及时掌握商品畅销、滞销状况，及时调整经营策略，降低经营风险。与往来单位对账中，各种应收、应付一目了然精确管理生产全过程，掌控业务细节，帮助企业合理采购、合理安排生产。多层次多维度报表分析，为企业决策提供有力的数据支持。

个性应用

可以随时随地登录系统快速查询公司的经营状况，及时对公司经营做出调整。支持安全钥匙：在“用户名-密码"登陆系统方式外，再加USB安全钥匙（加密锁）进行身份验证，双保险保证系统的安全性，有效防止因用户密码被窃取导致商务机密泄露。

生产管理系统的运用

管人

　　（一）问题

　　1、没有完整的客户档案，尤其大量潜在客户未及时报备。

　　2、客户没有及时联系跟进。

　　3、老客户流失未及时发现。

　　4、市场推广投入大、回报低。

　　5、业务员未充分利用工作时间进行业务拓展工作。

　　（二）方案

　　销售团队：基于营销过程的管理。

　　1、注重结果，逐级制定业绩指标，以结果为导向。

　　2、关注过程，过程影响结果。

　　--定量：制定工作量指标、和经济利益挂钩

　　--保质：分析销售人员的工作记录、及时指导批示、保证工作质量

　　①填报联系记录

　　记录每次联系客户的内容和跟进策略，可了解每个客户的完整的跟进过程便于发现问题、防止销售中断。

　　②经理评注

　　可对业务员跟进中的问题及时给与建议和指示。

　　③工作量统计

　　通过制定明确的工作量指标，比如新报备的客户数、拜访量等，并和利益挂钩，可数倍地提高销售团队工作效率。

　　④绩效分析

　　对联系记录的结果分析，可评估个体和团队日常销售活动的绩效水平，及时发现问题，并制定提升策略。

管财

　　（一）问题

　　（1）不能实时掌控企业销售动态

　　工作台一键自动查询：

　　①本周/本月/本季/本年签订的合同订单

　　②上周/上月/上季/上年签订的合同订单

　　③最近一周/最近一个月签订的合同订单

　　（2）灵活可自定义的上百种销售报表及统计分析图表

　　①历年销售增长趋势分析

　　②按月度销售分析

　　③按市场区域、省份、城市销售分析

　　④按客户类型、客户等级、客户行业销售分析

　　⑤按分支机构、销售代表业绩统计

　　⑥按产品大小类、规格型号、品牌等销售分析

　　⑦指定产品的价量变化分析，制定差异化价格策略

　　⑧客户销售排行：按销售额、订单数、毛利、净收益

　　（3）不能实时掌握资金进出情况

　　收款及付款查询、统计分析：

　　①按年度、月度收款、付款纪录及统计图表

　　②按分支机构、销售代表收款统计

　　（4）收款不及时，影响资金周转、坏帐风险增大。

　　工作台自动提醒：

　　①本日/本周应收帐款

　　②一周内/下月应收帐款

　　③逾期未收帐款（30天/60天/90天/180天及以上）

　　（5）费用增长快，蚕食企业利润、不知如何控制。

　　基于统计分析基础的费用控制：

　　①费用记录：包括管理费用、员工薪资、销售费用等。

　　②按年度、月度费用增长变化趋势分析。

　　③按费用项目、费用大类统计。

　　④按分支机构、销售代表费用统计等。

　　⑤分费用项目、分支机构、销售代表的各种统计。

管物

　　（一）问题

　　（1）企业管理平台解决方案

　　发货不及时，引发客户投诉

　　自动交货提醒：

　　①今天应交货的产品清单

　　②明天应交货的产品清单

　　③一周内应交货的产品清单

　　④逾期未交货的产品清单：已交货数量、未交货数量

　　（2）库存混乱，不能实时掌握库存动态

　　动态库存查询：

　　①实时查询产品的动态库存：库存数量、已订未出数、已购未入数、实际可用数量等

　　②入、出库、库存调拨、组装拆卸等

　　③支持分仓库存

系统功能生产管理

　　（一）生产管理系统

　　（1）物料清单支持同一产品多个版本，支持多种配方方案，从根本上控制生产成本。

　　（2）能够根据生产订单数量自动算料，自动生成配料单，有效避免材料浪费。

　　（3）领料单能够到仓库领料，自动生成，无需人工填写，审核后自动生成出库单。

　　（4）支持退料、补料流程，退补料自动更正产品成本。

　　（5）产品完工后，自动核算产品成本。

　　（6）支持分部门、分月份的产品生产计划管理。

　　生产管理6S理论

　　1、整理(Seiri)：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西。

　　2、整顿(Seiton)：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理。

　　3、清扫(Seiso)：将不需要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态。

　　4、清洁(Seiketsu)：维持以上整理、整顿、清扫后的局面，使工作人员觉得整洁卫生。

　　5、素养(Shitsuke)：通过进行上述4S的活动，让每个员工都自觉遵守各项规章制度。

　　养成良好的工作习惯, 做到“以厂为家、以厂为荣”的地步。

　　6、安全(safety)：关爱生命，安全生产重于一切，做足安全生产防护工作。

　　（二）采购管理

　　采购管理由请购单、采购订单、采购单、采购发票、采购退货等功能模块组成。具有以下功能特点：

　　（1）系统整合了采购全面业务。从采购货品、退货、付款等一系列工作进行全面跟踪，控制采购流程合理应用。实现了业务环结紧密联接。

　　（2）建立完善的供应商档案，实时控制供应商资料、信用、价格、等关键环节业务处理。

　　（3）全方位统计分析，全面详尽掌握采购业务整体情况，减少盲目进货，降低库存积压和流动资金的大量占用。

　　（4）支持采购订单、采购入库、采购退货业务，满足中小型企业商贸业务中采购核算管理。

　　（5）支持货品条形码管理，支持批次管理、有效期管理。

　　（6）采购订单可以参照请购单自动生成，采购单可以参照采购订单生成，也可手动审核后生成入库单及应付款。

　　（三）销售管理

　　销售管理由销售订单、销售单、零售单、销售发票、利润分析、赠品/样品等功能模块组成。支持批发和零售行业，具有以下特点：

　　（1）系统整合了销售全面业务。清晰管理客户往来业务账目及订单执行过程，实现有效控制。

　　（2）有效的建立客户资料、价格体系、信用额度、应收款期限等关键环节业务管控，使企业灵活、快速应对市场变化，减少坏帐，规避销售风险。

　　（3）能够按客户、货品、销售类型、单据日期、销售排行等灵活搜索历史订单，随时导入导出Excel。

　　（4）全方位统计分析，全面详尽掌握销售业务整体情况，快速把握销售状况，抓住商机。

　　（5）支持销售、结算、退货业务，满足企业管理项目经营利润。分析项目业务拓展提供准确数据。

　　（四）库存管理

　　库存管理包括入库管理、出库管理、调拨管理、盘点管理等功能模块。具有以下功能特点：

　　（1）入库管理：对入库货品进行审批，也可以建立直接入库单，对入库货品进行查询和统计。

　　（2）出库管理：对出库货品进行审批，也可以建立直接出库单，对出库货品进行查询和统计。

　　（3）调拨管理：在不同仓库间调拨货品，通过货品调拔功能，加快物流周转速度，保证分销业务顺利进行。

　　（4）库存盘点：可以定期盘点库存，如果有出入，建立盘点清单，平衡库存。

　　（5）库存查看：可以对当前库存进行查询，也可以对滞销、畅销货品的查询。查询时可以根据多种条件组合查询货品记录,可通过EXL表导出数据，并可以打印出历史数据列表。

　　（6）库存预警：包括产品库存上限报警、产品安全库存报警、产品保质期报警滞销产品报警预先设定商品库存上下限，实现库存报警功能，当库存产品少于产品的库存预警数时系统自动预警，以达到降低库存，减少资金占用，避免货品积压或短缺现象。

　　（7）库存统计：统计不同仓库的库存成本，可以分别在各栏目中查看到出入库统计、盘点统计、调拨统计等等。

　　（8）月末处理：包括会计日历和月结。

　　（五）拆装管理

　　拆装管理包括组装和拆分，是将一个商品拆装成多个物料,其中拆装后的物料为入库、商品为出库。

　　（1）组装单：可将各仓库中的货品组装成一个商品，入库。

　　（2）拆分单：可将一个货品拆分成若干个零部件或是半成品，入库。

　　（六）财务管理

　　财务管理由应收欠款、应付欠款、收款单、付款单、费用单等功能模块组成。具有以下功能特点：

　　（1）无须财务专业知识，简单明了管理应收帐款、应付帐款、费用。达到清晰理财，收入支出一目了然。

　　（2）清晰反映每一笔业务流水帐目，及时计算每笔业务利润。

　　（3）提供供应商、客户的往来帐务，实时查看供应商、客户应收、应付流水明细，清楚分析经营情况表，帮助企业经营者轻松了解运营状况。

　　（七）系统管理

　　（1）权限控制灵活方便，通过岗位控制权限，比如：库管能使用哪个功能，能查看哪条数据，不能查看哪个项目，比如价格。

　　（2）在线监控能够随时查看软件的在线用户情况，保证系统安全。

　　（3）系统日志能够随时查询软件的使用情况，例如：谁什么时间登录，做了哪些操作，改了哪些数据。

　　（4）数据备份，保证数据安全。支持手动备份和定时自动备份。

备注：数据仅供参考，不作为投资依据。