间接采购的概念

　　间接采购是指通过中间商实施采购行为的方式，也称委托采购或中介采购，主要包括，委托流通企业采购，调拨采购。

间接采购的特点

　　(1)影响公司的一般费用(或一般管理费用)，因此，当一般管理费用(overheADS)分摊到单位产品成本时会对产品成本产生间接影响。

　　(2)仍然需要精确的规格和质量标准，但这对于生产过程本身的影响较小。

　　(3)仍然要遵循交货／前置期安排，但正如质量因素一样，该因素对于生产过程本身的影响不大。

　　(4)不需要设置大的库存量，因为对于维持生产过程运行的作用并不十分明显。

　　(5)与供应商的关系较为复杂，既有常规性的采购合作联系，也有一次性的买卖关系。

间接采购的优点

　　（1）充分发挥工商企业各自的核心能力。

　　（2）减少流动资金占用，增加资金周转率。

　　（3）分散采购风险，减少物品非正常损失。

　　（4）减少交易费用和时间，从而降低采购成本。

间接采购的程序

　　(见下页图)

简介采购的注意点

　　间接采购应注意以下几点：

　　订单计划就是采购计划，是根据产品需求状况、生产计划、库存容量(包括生产线吸纳情况)来制定的。

　　认证的职责是为了建立有效的采购环境，当物品的需求计划下达时，需方企业应尽快寻找合适的供应商并对其进行筛选确认，包括技术测评和商务条款的制订、谈判、签约、检验等准备工作。

　　根据已有物品供货信息及市场调查情况，实行比质比价评估，选择性能价格比最佳的流通企业或中介组织作为供货方。

　　根据自己对物品的需求、库存情况、结算能力，签订有利于自己并得到中间商认可的合同，注意对物品适时、适量、适质、适价、适地的把握和理解。

　　为了保证所需物品及时送达，满足生产和最终客户的需要，对供货进度和过程要有一个清楚的了解和必要的监督，以防意外的情况出现，影响本单位生产，造成缺货损失。

　　当中间商将所需物品按要求送达时，应做好接收、检验准备工作，包括搬运、检验、库位与库容、帐本单据等方面的准备。

　　接收检验工作完成后，应及时办理入库手续，并将物品存放到指定的地点，妥善保管，还应将到货情况按管理要求反馈给有关单位和人员。

　　物品入库后，应办理相关手续。当品种、规格、厂家、数量、价格、进度等指标得到确认后，方可办理结算手续，支付中问商货款。

　　由中问商提供所送物品供应数据、检查记录和检测结果，对采购物品指标进行评估，并附带考核其供货进度、到位情况、服务水准等项目。

间接采购的适用条件和范围

　　适用条件

　　（1）当地或较近的区域有能够承担采购任务的流通企业或中介组织。

　　（2）直接采购的费用和时间大于间接采购的费用和时间。

　　适用范围

　　（1）适合于核心业务规模大，盈利水平高的企业；

　　（2）需方规模过小，缺乏能力、资格和渠道进行直接采购。

　　（3）没有适合采购需要的机构、人员、仓储设施的企业。

间接采购对配套供应的影响

　　(1)间接采购的环节多，出现问题不易弥补，产生物料供应不配套的几率大。

　　(2)间接采购所出现的问题解决起来比较麻烦，如果某一次采购出现问题，需要退货或返修时都将影响后续的配套供应。

　　(3)间接采购不易掌控材料的品质和供期。

间接采购与第三方物流

　　间接采购是通过第三方实现物品需要的方式。随着科技的发展，现代化的设施和管理方式不断地提高，有些中间商也可称为第三方物流公司或承担第三方物流的职能。

　　第三方物流是指由物品的供方，需方之外的第三方去完成物流服务的物流运作方式，在某种意义上可以说，它是物流专业化的一种形式。

　　物流活动的延伸，就是根据供需双方的需求及整个社会物流资源条件，将采购、运输、储存，装卸、搬运，包装，流通加工、信息处理等功能有机地结合，将信息流、物流与资金流有效地协调，以最大限度降低供方与需方物流成本，实现经济活动一体化的管理。这就是第三方物流，国际上称之为一体化物流、综合物流。如今又出现了The Fourth Party Lo-gistics——第四方物流。它不仅仅局限于企业层面，还可以转移到相互联系、分工协作的整个产业链条上，形成以供应链管理为核心的社会化物流系统。这种物流活动已经逐步从生产、交易和消费过程中分化出来，成为一种专业化的，由独立经济组织承担的新型经济活动。它将形成我国新兴的产业部门，是现代社会国民经济的一个重要组成部分。如UPS、TNT Merchandise Logistics、国内的北京华运通物流公司、中外运的一些公司的经济活动均属于第三方物流业务。生产企业采用间接采购方式，可以利用第三方物流公司提供的强大的物流支持体系，有利于生产企业降低物流成本，减少库存，加速周转。

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参考文献

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2. ↑ 采购环境.机械工业出版社,2007.10.
3. ↑ 甘卫华，马智胜，周业付主编.采购管理.江西高校出版社,2007.8.
4. ↑ 杨绍林，张永亚主编.预拌混凝土生产企业管理实用手册： 企业管理·生产技术·质量要求·配合比设计.中国建筑工业出版社,2008.7.
5. ↑ 张屹著.物料的配套供应.经济管理出版社,2004年11月第1版.
6. ↑ 沈小静主编.生产企业供应管理.中国物资出版社,2002年01月第1版.
   备注：数据仅供参考，不作为投资依据。